Громадяни України, які легально перебувають у Польщі, мають право працевлаштуватися без отримання окремого дозволу. Згідно з Законом від 12 березня 2022 року «про допомогу громадянам України у зв’язку з воєнним конфліктом» вони можуть працювати на підставі повідомлення роботодавця до районного управління праці.
Проте українська трудова книжка сама по собі не визнається в Польщі як засіб легалізації працевлаштування. Польське законодавство передбачає укладення польського трудового договору (umowa o pracę), umowa zlecenie або umowa o dzieło з роботодавцем, зареєстрованим у Польщі. Для українців достатньо, щоб роботодавець подав електронне повідомлення про працевлаштування протягом 7-14 днів після початку роботи.
У разі якщо військовий конфлікт або інші обставини дають українцю право на статус тимчасового захисту або інші підстави перебування, вони звільнені від необхідності отримувати дозволу на роботу у звичайному порядку. Водночас роботодавець несе відповідальність за повідомлення і забезпечення мінімальної заробітної плати.
Трудова книжка України може слугувати підтвердженням досвіду, але не є самостійною підставою для роботи. Рекомендується звернутися до фахівців або перекладача договору перед укладанням.
