Пропуск волонтерів через український кордон здійснюється за наявності відповідних рішень про виїзд за межі України за умови виконання правил перетину державного кордону України. Інформація про таку особу має бути внесена до системи Укртрансбезпека «Шлях».
Для виїзду за кордон водіям-волонтерам необхідне рішення Мінінфраструктури, обласної або Київської міської військової адміністрації. У дозволі має бути зазначено обсяг вантажу та кількості транспортних засобів, необхідних для їх перевезення. Також у супровідному листі має бути вказано, хто є замовником (отримувачем) та відправником гуманітарної допомоги.
До перевезення гуманітарного вантажу допускаються автомобілі, загальною масою не менше 3,5 тонн. Тривалість поїздки для водіїв-волонтерів не повинна бути більше ніж 30 днів. Якщо водій працює в компанії, яка має ліцензію на транспортні перевезення, то термін перебування збільшується до 45 днів.
Отже, для виїзду за кордон волонтерам необхідно надати прикордонникам наступні документи: рішення державної обласної військової адміністрації або Мінінфраструктури, оформлені у вигляді наказу або розпорядження (підходить як оригінал, так і фотокопія); документ, що посвідчує особу; водій має бути зареєстрований в інформаційній системі адміністратора, якої є Укртрансбезпека.
Фото ілюстративне