З 27 квітня розпочався прийом заяв від іноземців на дозвіл на перебування у Польщі через систему MOS. Заяви приймаються виключно в електронному вигляді. Однак при подачі заяв виникає низка труднощів.
За задумом, цифровізація всього процесу мала на меті спростити та пришвидшити процес подачі заяви. За період роботи MOS (з 27 квітня) іноземці подали понад 5600 заяв.
Управління у справах іноземців отримує скарги на системні недоліки, які перешкоджають подачі заяв на легалізацію перебування іноземців. Скарги надходять як від іноземців, так і від роботодавців.
Щоб подати заявку через систему MOS, іноземець повинен увійти до свого облікового запису, заповнити заявку, підписати її, використовуючи довірений профіль, та додати необхідні файли.
Якщо іноземець планує отримати дозвіл на передування у Польщі у зв’язку з працевлаштуванням, то одним із документів має бути підписаний роботодавцем (Додаток 1). Саме при складанні цього документа найчастіше виникають проблеми. Вносити правки у цей документ не можна.
Іноземець може самостійно підписати Додаток 1, якщо отримає відповідний дозвіл від свого роботодавця. Однак деякі іноземці, які підписують Додаток 1 від імені свого роботодавця, можуть не знати про необхідність офіційного дозволу. Відсутність довіреності призводить до формальної помилки, про яку іноземця повідомляють звичайною поштою разом із проханням доповнити документацію. Завантаження дозволу на підписання Додатку 1 також є непростим завданням. Завантажити дозвіл під час заповнення заяви неможливо. Такий документ, виданий роботодавцем, необхідно завантажити в систему заздалегідь.
Користувачі системи MOS також стикаються з проблемами із заповненням Додатка 1. Система вимагає єдиної конкретної робочої адреси, що не завжди можливо у сучасних реаліях, оскільки не враховує віддалену, гібридну або, у випадку водіїв, мобільну роботу. Наразі іноземці повинні вводити цю інформацію вручну в поле опису вакансії.
Ще однією проблемою є точне зазначення посади, яку обіймає іноземець. В одному полі потрібно ввести код та назву посади, причому вибирати посаду можна лише з можливих варіантів, доступних у системі.
Крім того, роботодавці повинні обрати код PKD для своєї діяльності відповідно до класифікації 2025 року. Однак класифікацію 2007 року можна використовувати до кінця 2026 року, що багато компаній зараз і роблять.
Коли особа, яка заповнює заяву, надсилає Додаток 1 роботодавцю, останній отримає електронний лист, схожий на спам. У листі буде посилання, за яким роботодавцю треба перейти, заповнити та підписати форму.
Заповнення та підписання Додатку 1 має бути виконано за один сеанс. Зберегти документ як чернетку неможливо.
Роботодавці все ж вимагають змін у системі, оскільки поточні рішення лише ускладнюють процес легалізації перебування їхніх працівників у Польщі.
Фото ілюстративне
