Обов’язок обліку робочого часу всіх працівників покладається на роботодавця. Це зазначено як у польському Трудовому кодексі, так і в директиві ЄС.
Положення вказують, що працівник може працювати не більше 8 годин на день, відповідно не більше 40 годин на тиждень. У Польщі максимальна тривалість щоденного робочого часу становить 8 годин, але в деяких системах робочого часу його можна продовжити до 12, 16 або 24 годин. Щоденний, тижневий або місячний робочий час встановлюється в так звані розрахункові періоди, які не можуть перевищувати 4 місяців, а детальний спосіб розрахунків повинен бути визначений колективним договором або описаний у трудовому розпорядку.
Облік робочого часу важливий через договір, який працівник укладає з роботодавцем, і погоджену винагороду. Оплата праці працівника здійснюється за певну повну зайнятість або її частину, що відповідає певній кількості робочих годин. Якщо працівник виконує свої обов’язки або залишається в розпорядженні роботодавця довше, йому повинні заплатити за наднормову роботу (додаткова винагорода або вихідний день). Обумовлений у договорі робочий час також є гарантією для роботодавця, що він може використовувати час працівника в обумовленому обсязі.
Тому обов’язково має вестися облік робочого часу. За неведення реєстрації передбачено штраф від 1 000 до 30 000 злотих.
Кількість робочих годин, робочих і вихідних днів, включаючи вихідні та святкові дні, у кожному місяці 2023 року становитиме:
- у січні: 168 робочих годин, 21 робочий день, 10 вихідних
- у лютому: 160 робочих годин, 20 робочих днів, 8 вихідних,
- у березні: 184 робочі години, 23 робочі дні, 8 вихідних,
- у квітні: 152 робочих години, 19 робочих днів, 11 вихідних,
- у травні: 168 робочих годин, 21 робочий день, 10 вихідних,
- у червні: 168 робочих годин, 21 робочий день, 9 вихідних,
- у липні: 168 робочих годин, 21 робочий день, 10 вихідних,
- у серпні: 176 робочих годин, 22 робочих дні, 9 вихідних,
- у вересні: 168 робочих годин, 21 робочий день, 9 вихідних,
- у жовтні: 176 робочих годин, 22 робочих дні, 9 вихідних,
- у листопаді: 160 робочих годин, 20 робочих днів, 10 вихідних,
- у грудні: 152 робочих години, 19 робочих днів, 12 вихідних.
Фото ілюстративне