Переїзд з одного воєводства до іншого у Польщі — поширене явище серед українських громадян, які перебувають у країні на підставі тимчасового або постійного захисту, а також за програмами працевлаштування чи навчання. Утім, зміна місця проживання супроводжується низкою адміністративних процедур, про які варто знати заздалегідь.
Першим кроком після переїзду є обов’язкова реєстрація нового місця проживання — так званий meldunek. Здійснити її потрібно в адміністрації гміни або міста за новою адресою. Для цього необхідно надати документ, що підтверджує право проживання (договір оренди, власність на житло), посвідчення особи (паспорт або карта побиту) та попередній документ про реєстрацію. Варто зазначити, що реєстрація за місцем проживання у Польщі є юридичним обов’язком, який стосується як громадян країни, так і іноземців.
Особам, які мають номер PESEL, після переїзду необхідно оновити дані щодо місця проживання у відповідному реєстрі. Хоча сам номер PESEL залишається незмінним, нова адреса має бути актуалізована, адже вона впливає на доступ до державних послуг — зокрема медичного обслуговування, шкільної освіти, соціальної допомоги та сплати податків.
Крім того, про зміну місця проживання необхідно повідомити роботодавця, банки, навчальні заклади, а також установи, що здійснюють соціальні виплати (наприклад, świadczenie 500+). Якщо особа зареєстрована в системі державного медичного страхування (NFZ), рекомендується обрати новий заклад первинної медичної допомоги за місцем проживання та подати відповідну декларацію.
Недотримання цих формальностей може призвести до непорозумінь або затримок у розгляді заяв, тому фахівці радять не зволікати з виконанням цих зобов’язань.