Роботодавці повинні надати своїм працівникам PIT-11 у чітко визначені терміни, щоб уникнути серйозних покарань.
Для більшості платників податків терміни подачі податкових декларацій асоціюються з кінцем квітня, але для роботодавців він починається набагато раніше. Роботодавці зобов’язані подавати PIT-11 раніше. Саме на підставі даних PIT-11 система генерує попередні дані для PIT-37.
У процесі подання податкової декларації є дві важливі дати. Перша – це коли форми (включаючи PIT-11, PIT-4R та PIT-8C) надсилаються безпосередньо до податкової.
Згідно з нормативними актами, роботодавці мають час до 31 січня року, наступного за податковим роком, щоб подати податкові декларації до податкової. Однак у 2026 році останній день січня припадає на суботу. Згідно з податковим кодексом, якщо крайній термін припадає на державне свято або суботу, він переноситься на наступний робочий день. Тому у 2026 році кінцевий термін подачі понеділок, 2 лютого.
Наразі декларації необхідно подавати виключно в електронному вигляді, а підтвердженням своєчасного подання є офіційне підтвердження отримання (UPO). Важливо, що надсилання декларації у паперовому вигляді поштою буде розглядатися так, ніби документ взагалі не був поданий.
Друга дата стосується передачі персональної інформації самому платнику податків, тобто працівнику. Тут законодавець дозволяє дещо більше часу, припускаючи, що після відправлення даних до офісу роботодавцю потрібен час для розповсюдження документів всередині компанії.
Стандартний термін – кінець лютого, тоді як 28 лютого 2026 року припадає на суботу. Цього року роботодавці знову виграють додатковий час. Кінцевий термін подання форми PIT-11 працівниками за 2025 рік – понеділок, 2 березня 2026 року.
Роботодавець може доставити форму PIT працівникові особисто (бажано з підтвердженням отримання), надіслати її рекомендованим листом (враховується дата відправлення) або надіслати її в електронному вигляді.
Працівник не зобов’язаний давати згоду на отримання декларації з PIT-11 в електронному вигляді, але роботодавець повинен бути впевнений, що файл було отримано.
Неподання декларації або її подання після встановленого терміну кваліфікується як правопорушення або податкове правопорушення.
Розмір штрафу залежить від тяжкості правопорушення та рішення посадової особи, але діапазон широкий. Штрафи за фінансові правопорушення можуть коливатися від однієї десятої до двадцяти мінімальних заробітних плат. Таким чином, мова йде про суми від кількох сотень злотих до десятків тисяч злотих.
Фото ілюстративне
