У проекті Трудового кодексу Польщі з’явилась цікава новинка — за допомогою відеокамер і не тільки, роботодавці зможуть контролювати своїх працівників. В документі, зокрема, містяться норми, які прописують додаткові підстави для звільнення, можливість контролювати роботу працівників за допомогою відеокамер, переведення працівників до іншого роботодавця тощо. Але на робочому місці приватне життя не закінчується, тому потрібно пильно стежити за особистою інформацією, яку поширюємо через гаджети та електронні скриньки фірми.
Запис телефонних розмов, перегляд електронної пошти, відеоспостереження — неповний перелік чинностей, на які може собі дозволити працедавець у відношенні до своїх працівників. Нова поправка проекту Трудового кодексу ЄС дасть роботодавцям законний механізм для нагляду над своїми робітниками.
Вже 25 травня 2018 завершиться період, призначений для реалізації положень ЄС щодо захисту персональних даних (RODO). Новий закон дасть роботодавцям дуже великі можливості у сфері нагляду за діяльністю працівників.
Додаткові можливості можна отримати дуже простим способом. Вистачить, що роботодавець поінформує співробітників про спостереження на два тижні раніше, а його деталі будуть включені в договорі”, – пише «Dziennik Gazeta Prawna». В результаті чого, підприємці матимуть можливість проводити моніторинг електронної пошти, записувати телефонні дзвінки чи відстежувати корпоративний обмін миттєвих повідомлень працівників, безпосередньо на робочому місці. Такі, власне, можливості відкриває урядовий законопроект про внесення змін до деяких законів у зв’язку з положенням Регламенту 2016/679 (тобто RODO).
Що дозволяє РОДО роботодавцям?
Проте, контроль повинен обмежуватися лише комерційною (службовою) частиною комунікації. Це означає, що керівник не повинен читати, наприклад, приватні повідомлення з електронної пошти надіслані або отримані з використанням офіційної поштової скриньки. Нові правила насправді призначені для того, щоб роботодавці змогли перевірити, чи дійсно для праці використовують час їхні підлеглі і чим взагалі займаються протягом робочого часу.
– Корпоративні правила повинні включати положення про заборону на використання, наприклад, службової пошти для особистих цілей або обов’язкового маркування надісланих особистих повідомлень”, – зауважує в інтерв’ю з „DGP” Катерина Дулевич, юрисконсульт і партнер юридичної фірми CMS Cameron McKenna.
Які штрафи передбачені за невиконання RODO?
Питання про реалізацію положень ЄС про захист особистих даних викликає величезний інтерес у польських підприємців. Коли в січні цього року Міністерство оцифрування (Ministerstwo Cyfryzacji) організувало в Сеймі консультації з цього питання, то перед Управлінням вишикувалася 400-особова черга. То не дивно, адже за порушення різних статей цього положення можна заплатити від 10 до 20 мільйонів євро і від 2 до 4 відсотків річного обороту компанії.
Джерело: «Dziennik Gazeta Prawna»