У Польщі фрилансери мають право працювати легально, але для цього необхідно офіційно зареєструвати свою діяльність. Якщо особа надає послуги систематично, отримує прибуток і не має укладеного трудового договору або цивільно-правової угоди (umowa zlecenie чи umowa o dzieło), така діяльність вважається підприємницькою.
Відповідно до польського законодавства, відсутність реєстрації може бути розцінена як нелегальне ведення бізнесу (nielegalna działalność gospodarcza), що тягне за собою адміністративну та фінансову відповідальність.
За роботу без реєстрації фрилансер ризикує отримати штраф від 500 до 5000 злотих. Якщо податкова служба (Urząd Skarbowy) встановить, що особа систематично отримувала дохід, не сплачуючи податки, вона може донарахувати податкові зобов’язання та пеню за кожен місяць діяльності. У деяких випадках порушення кваліфікується як ухилення від сплати податків (uchylanie się od opodatkowania), що може призвести навіть до кримінальної відповідальності.
Окрім фінансових санкцій, неофіційна робота позбавляє фрилансера права на соціальні гарантії, такі як медичне страхування (NFZ), пенсійні відрахування чи допомогу у разі нещасного випадку. Без офіційного статусу підприємець також не може укладати легальні контракти з компаніями, отримувати гранти чи працювати з державними установами. Це створює ризик для обох сторін — як для виконавця, так і для замовника, який формально не може підтвердити витрати на послуги непідзареєстрованого фрилансера.
Законодавство Польщі все ж передбачає виняток для дрібних фрилансерів — діяльність, що не потребує реєстрації (działalność nierejestrowana). Її можна вести лише за умови, що місячний дохід не перевищує 75% мінімальної заробітної плати (у 2025 році — близько 3225 злотих). Проте у разі перевищення цього ліміту особа зобов’язана протягом 7 днів зареєструватися як підприємець у реєстрі CEIDG. Таким чином, працювати фрилансером у Польщі без реєстрації можна лише в дуже обмежених випадках — і лише тимчасово.
