У Польщі діє чіткий алгоритм дій у разі втрати паспорта, карти побиту, посвідчення особи чи водійського документа. Громадянам рекомендується насамперед зберігати спокій та одразу вживати необхідних юридичних заходів.
Першим кроком у разі втрати будь-якого документа є звернення до найближчого відділення поліції (Komenda Policji). Там необхідно подати заяву про втрату або крадіжку документа. За підсумками візиту поліція видає підтвердження про подане повідомлення, яке згодом знадобиться для подальших дій — зокрема, при відновленні документа.
Якщо втрачено український закордонний паспорт, слід звернутися до одного з консульських установ України в Польщі. Консул оформить відповідне посвідчення особи на повернення в Україну або прийме документи на виготовлення нового паспорта. До звернення необхідно мати довідку з поліції, фотографії та, по можливості, інші документи, що підтверджують особу.
У разі втрати польських документів, таких як карта побиту або водійське посвідчення, необхідно звернутися до відповідного відділення воєводського управління (Urząd Wojewódzki) або повітового управління (Starostwo Powiatowe). Там можна подати заяву на відновлення документа, зазвичай із наданням копій втрачених документів і довідки з поліції. В окремих випадках можливе подання заяви онлайн.
Варто також регулярно перевіряти місцеві відділення поліції або сайти з оголошеннями про знайдені документи, такі як ogloszenia.policja.pl. У разі повернення втраченого документа після подачі заявки на дублікат, слід негайно повідомити про це відповідні органи.
