З неділі, 1 лютого 2026 року, у Польщі починає діяти Національна система електронних рахунків-фактур (KSeF). Вона запроваджує обов’язкове виставлення та отримання рахунків-фактур через єдину державну електронну платформу.
На першому етапі вимога стосуватиметься підприємств і емітентів рахунків, у яких обсяг продажів разом із ПДВ у 2024 році перевищив 200 млн злотих.
KSeF є централізованою системою для створення, передавання, отримання та зберігання рахунків-фактур. Підприємці зможуть користуватися безкоштовними державними інструментами: вебдодатком платника податків KSeF, мобільним застосунком KSeF та сервісом «Електронна мікрокомпанія». Суб’єкти з NIP отримують базовий доступ автоматично; в інших випадках необхідно подати форму ZAW-FA та пройти авторизацію через довірений профіль або кваліфікований електронний підпис.
Другий етап стартує 1 квітня 2026 року — тоді система стане обов’язковою для всіх підприємців та емітентів рахунків-фактур, за винятком суб’єктів із обсягом рахунків до 10 тис. злотих на місяць. Для цієї групи обов’язок застосовуватиметься з 1 січня 2027 року.
Упродовж 2026 року штрафи за порушення правил використання KSeF застосовуватися не будуть. З 1 січня 2027 року фінансова відповідальність становитиме до 100% суми ПДВ з рахунку-фактури, виставленого поза системою, або до 18,7% валової суми у випадку рахунків без ПДВ.
