Із 1 липня у Польщі набули чинності нові правила подання заяв на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності. Зміни покликані спростити процедуру оформлення документів, насамперед в електронному форматі.
Право на виплату лікарняної допомоги залежить від того, хто є її платником. Якщо роботодавець сплачує внески за понад 20 застрахованих осіб, саме він визначає право працівника на виплату та її розмір. Якщо ж підприємство має до 20 застрахованих працівників, рішення про призначення допомоги ухвалює ZUS, який і здійснює виплату.
Згідно з новими правилами, заяву на отримання допомоги можна подати не лише в паперовій формі, а й в електронному вигляді через внутрішні системи роботодавця, електронну пошту або кадрові сервіси. Якщо виплату здійснює ZUS, документи можна подати через платформу eZUS або офіційну електронну адресу, використовуючи кваліфікований електронний підпис, довірений профіль, особистий підпис або підпис, що використовується в системі ZUS.
Також спрощено процедуру передачі документів між роботодавцем і ZUS. Якщо роботодавець не є платником допомоги, він може надсилати отримані заяви до ZUS в електронному вигляді, зокрема у форматі сканованих копій, без необхідності дублювати їх на папері. У ZUS наголошують, що електронні документи, подані відповідно до нових вимог, матимуть таку ж юридичну силу, як і паперові оригінали з власноручним підписом.
