Багатьох українських мігрантів цікавить питання, чи потрібна прописка «мельдунек» в РП і як його отримати. Так, у Польщі існує зобов’язання про реєстрацію місця проживання, яке охоплює як польських громадян, так і іноземців. Для іноземців це зобов’язання означає, що вони повинні зареєструватися не пізніше, ніж до кінця четвертого дня, починаючи з моменту перетину польського кордону, якщо перебування в Польщі не перевищує 14 днів.
Подібна реєстрація дозволить на оформлення іноземцем багатьох документів, які раніше були недоступними: легалізації перебування іноземця в Польщі, подання заявки на отримання “карти побиту”, реєстрація автомобіля, отримання посвідчення водія та pesel. Процес отримання прописки в Польщі — зовсім нескладна процедура, що займає не більше 20 хвилин. Грошові витрати при цьому, також, мінімальні: відмітка проставляється безкоштовно.
Тимчасова реєстрація
Для того, щоб іноземцю у орендованій квартирі отримати “мельдунок”, перш за все необхідно скласти договір оренди з власником орендованого житла (“umowę o wynajem mieszkania”). З цим укладеним договором на оренду житла та з дійсним закордонним паспортом і візою або картою побиту, заявник повинен прийти до місцевого управління (“urzędu miasta/gminy”), а саме – Віurо Administracji i Spraw Obywatelskich. У місцевому управлінні необхідно заповнити формуляр польською мовою, щоб зареєструвати тимчасове перебування, яке триває більше 3 місяців („zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”).
Присутність власника орендованого житла, як правило, не обов’язкова. Але окремі управління, інколи, вимагають присутності власника квартири. Прописка на тимчасове перебування (“zameldowania na pobyt czasowy”) до 3 місяців оформлюється в усній формі у відповідному віконечку в “urzędzie”. Підтвердження реєстрації видається безкоштовно після 10-20 хвилин після подання заяви. Заявник цього ж дня отримує документ, що підтверджує реєстрацію (і діє до кінцевого терміну “замельдування”). Дуже важливо попередити господаря житла про своє бажання прописатися за його адресою. Не всі поляки, які здають в оренду квартири, сумлінно сплачують податки. Якщо про це дізнаються відповідні органи, власнику квартири доведеться платили великий штраф. Правда, в основній масі поляки є законослухняними громадянами і сплачують усі необхідні податки.
Постійна реєстрація (“zameldowanie na stałe”)
Іноземець, який має дозвіл на постійне місце проживання (“zezwolenie na pobyt stały”) або дозвіл на перебування довготермінового резидента ЄС (“zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE”) може отримати постійну реєстрацію в Польщі.
Обов’язкові заявки та документи необхідні для отримання постійного “мельдунку”:
1. бланк заяви про постійне проживання (formularz „zgłoszenie pobytu stałego”);
2. підписаний договір оренди з власником квартири (“umowa o wynajem mieszkania”);
3. актуальна “карта побуту” (“kartę pobytu”), отриману у зв’язку з наданням постійного виду на проживання або дозволом на перебування довготермінового резидента-ЄС;
4. особа, яка подає заявку на „постійне проживання” зобов’язана надати підтвердження про проживання в квартирі від власника у вигляді розбірливого підпису з датою його подання.