Разом з Польським консультантом дізнаємося, що таке профіль зауфани і як українцям підтвердити Profil zaufany у Польщі.
Для вирішення офіційних питань онлайн, у Польщі існує спеціальний цифровий інструмент – Profil zaufany (довірений профіль). Жителі країни, що володіють ним, у тому числі й українці, можуть не тільки скористатися різними офіційними послугами онлайн, а й підтверджувати особу в мережі, підписувати електронні документи для інших державних сервісів.
При цьому спочатку профіль зауфаний необхідно зареєструвати та підтвердити. Про те, що це таке, навіщо потрібне, і як оформлюється, детально розповів Польський консультант.
Що таке профіль зауфаний у Польщі?
Інструмент, названий Довіреним профілем (пол. Profil zaufany) – це спеціальна можливість, реалізована у цифровому форматі, що дозволяє підтвердити свою особу у різних системах офіційних послуг Польщі, а також підписувати документи довіреним підписом.
Наразі профіль зауфани використовується лише для комунікацій з офіційними органами державної влади. Створити профіль може людина, яка має номер PESEL та повну або обмежену дієздатність, у тому числі діти від 13 років.
Довірений профіль у Польщі можна порівняти з документом, що дозволяє ідентифікувати людину, коли вона має справу з офіційними запитами через Інтернет. Дані, закріплені за довіреним профілем, включають ім’я, прізвище, дату народження та номер PESEL. Це означає, що один громадянин може мати лише один унікальний довірений профіль.
Навіщо потрібен профіль зауфани?
Крім таких важливих питань як підтвердження особи в мережі та підписання цифрових документів, можна зазначити кілька конкретних випадків застосування Profil zaufany. Наприклад, можна розв’язати такі питання:
- Реєстрація, призупинення або ліквідація свого бізнесу;
- Розв’язання різних проблем та запит документів та/або послуг у ZUS (профіль допоможе зареєструватися в системі PUE ZUS, що дає онлайн-доступ до послуг).
- Подання заяви на оформлення дозволів на роботу для іноземців;
- Оформлення різних патентів та ліцензій;
- Одержання копій документів громадянського стану;
- Розв’язання питань з ужондом праці;
- Використання системи електронної податкової інспекції Польщі;
- Отримання довідки про відсутність судимості та ін.
Це далеко не повний перелік можливих послуг, які можна отримати за допомогою довіреного профілю. Однак, треба розуміти, що не всі питання з перерахованими службами та відомствами цифровізовані в Польщі повною мірою, і деякі послуги можуть вимагати традиційних способів звернення (наприклад, особистого відвідування офісу або поштового відправлення).
Як зареєструвати профіль зауфани?
У Польщі існує портал офіційних послуг, що називається Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej або скорочено ePUAP. Реєстрація на цьому сайті – це і є отримання Довіреного профілю.
Для підтвердження в майбутньому особи онлайн спочатку потрібно підтвердити її офлайн. Звідси випливають різні способи реєстрації.
Через ePUAP
Результатом будь-якого із зазначених методів є отримання та підтвердження профілю на сайті ePUAP. Однак у цьому випадку йдеться про реєстрацію безпосередньо через цей портал.
- Перейдіть на сторінку послуги та заповніть необхідні поля.
- Дочекайтесь підтвердження факту попередньої реєстрації.
- Підтвердьте свою особу офлайн в одному зі спеціальних пунктів. Ними можуть бути представництва державних органів, фінансових установ тощо. Знайти список пунктів можна на офіційному сайті.
Якщо раніше був отриманий електронний підпис іншого офіційного формату, його можна використовувати для підтвердження особи. У цьому разі заповнювати зазначені пункти не потрібно.
Через онлайн-банкінг
Більшість польських банків мають право на підтвердження особи для довіреного профілю та пропонують послуги зі створення Profil zaufany. Скористатися цим методом можуть клієнти фінансових установ, які мають доступ до онлайн-банкінгу.
Спосіб зручний тим, що особа клієнта вже підтверджувалася при відкритті рахунку в банку, тому повторно робити цього не потрібно, а значить, виконати всю процедуру можна онлайн.
За допомогою e-dowodu
Поляки, які отримали Dowód osobisty з електронним чіпом (т.зв. e-dowod), можуть використовувати цей документ для реєстрації в ePUAP. Для цього потрібні спеціальні пристрої, що підключаються до комп’ютера та програмне забезпечення.
Нагадаємо, метод доступний лише громадянам Польщі, і лише за наявності e-dowod.
Профіль зауфани для українських біженців
Польський консультант окремо звертає увагу на українцях, які отримали в Польщі тимчасовий захист. При оформленні PESEL UKR необхідно створити Profil zaufany, у тому числі для підтвердження особи.
Повторювати цю процедуру або проходити її заново особам зі статусом УКР не потрібно. Наявний профіль дає повний доступ до системи.
Зверніть увагу, всі способи отримання профілю зауфани та підтвердження особи абсолютно безкоштовні. У звичайних умовах профіль діє 3 роки, після чого його необхідно підтверджувати заново на наступний трирічний період.
Профіль зауфани – важливий, а іноді й обов’язковий цифровий інструмент для отримання державних послуг у Польщі. Отримати його варто кожному, хто хоче заощадити багато часу і нервів при спілкуванні з офіційними інститутами. Підтвердження особи іноді відбувається не так швидко і зручно, як хотілося б, але ця процедура виконується разово, і далі можна буде використовувати всі можливості ePUAP та інших офіційних послуг.
Дякуюємо Польському консультанту за підготовку матеріалу для наших читачів.
