Відповідно до останніх змін у законодавстві Польщі, громадяни України, які проживають в країні понад 180 днів, зобов’язані обміняти своє українське посвідчення водія на польське. Повідомляється, що з 1 жовтня 2025 року закон про тимчасовий захист UKR більше не дозволяє користуватися українським посвідченням без обміну. За невиконання цієї вимоги передбачений штраф до 2 000 злотих.
Обмін здійснюється у відділах руху (wydział komunikacji) або у міських управліннях (urząd miasta) залежно від місця проживання. Для цього необхідно подати комплект документів: чинне українське посвідчення, його офіційний переклад на польську, документ, який підтверджує законне проживання (наприклад PESEL UKR), а також інколи медичну довідку чи інші документи, якщо посвідчення має додаткові категорії або минув термін його дії.
Державна адміністративна плата за обмін автобіля відповідає приблизно 100,50 злотих, до яких можуть додаватися інші невеликі збори або консульський внесок, залежно від конкретного випадку. Термін розгляду заяви зазвичай становить до 30 днів, але може бути довший, якщо потрібне підтвердження легальності українського посвідчення або перевірка в інших реєстрах.
Рекомендовано починати процедуру заздалегідь, оскільки з наближенням терміну обов’язкової заміни (по закінченню 180 днів проживання) притягнення до адміністративної відповідальності, штрафів або обмежень може бути активоване. Зазначено, що для водіїв, які користуються посвідченнями з категоріями, що знаходяться поза межами стандартного обміну або мають певні юридичні чи медичні обмеження, можуть бути додаткові вимоги.
