Які документи треба оновити українцям у Польщі в 2025 році? Повний список

У 2025 році українцям, які проживають або працюють у Польщі, важливо стежити за терміном дії своїх документів, щоб уникнути проблем із легальним перебуванням, працевлаштуванням чи соціальними виплатами. InPoland зібрав повний список документів, які можуть потребувати оновлення.

Закордонний паспорт

Кому потрібно:

• Громадянам України, чий паспорт закінчується або був виданий більше 10 років тому.

Як оновити:

• У консульствах України в Польщі.
• Термін обробки — до 3 місяців.
• Вартість — від 370 до 600 злотих залежно від терміновості.

Карта побиту (Karta pobytu)

Кому потрібно:

• Іноземцям, які мають тимчасовий або постійний вид на проживання.

Коли оновлювати:

• Мінімум за 30 днів до закінчення терміну дії.

Що знадобиться:

• Чинний паспорт.
• Договір оренди або підтвердження місця проживання.
• Довідка про доходи чи працевлаштування.

Тимчасовий захист (Status UKR)

Кому потрібно:

• Українцям, які приїхали після початку війни у 2022 році та користуються статусом тимчасового захисту.

Що зміниться в 2025 році:

• Статус захисту продовжено до 30 вересня 2025 року.
• У разі народження дитини в цей період вона також отримає право на захист.

Як оновити:

• Автоматично через подовження дії закону ЄС, але варто перевірити оновлені правила напередодні осені.

PESEL (ідентифікаційний номер)

Кому потрібно:

• Усім, хто проживає в Польщі тривалий час або отримує соціальні виплати.

Коли оновлювати:

• Якщо змінили місце проживання, статус зайнятості чи інші персональні дані.

Як оновити:

• У місцевому управлінні ґміни або міста.
• Послуга зазвичай безкоштовна.

Дозвіл на роботу (Zezwolenie na pracę)

Кому потрібно:

• Українцям, які працюють на підставі дозволу на роботу.

Коли оновлювати:

• До закінчення терміну чинності документа.

Як оновити:

• Подати заявку через роботодавця в воєводському управлінні.

Страхування (NFZ або приватне)

Кому потрібно:

• Усім, хто працює або навчається в Польщі.

Що оновити:

• Державне страхування через роботодавця.
• Приватний поліс — відповідно до умов контракту.

Водійське посвідчення

Кому потрібно:

• Тим, у кого закінчується термін дії посвідчення.
• Тим, хто має старе українське посвідчення і хоче замінити його на польське.

Як оновити:

• Подати заявку в комунальному відділі транспорту.
• Необхідно мати PESEL та зареєстроване місце проживання.

Податкові документи (NIP або PIT)

Кому потрібно:

• Українцям, які працюють і подають податкові декларації в Польщі.

Як оновити:

• Подати зміни в даних у податкову інспекцію.
• Перевірити, чи потрібно оновлювати інформацію для пільг або повернення податків.

У 2025 році українцям у Польщі слід уважно перевірити терміни дії своїх документів, щоб уникнути проблем із легалізацією перебування, роботою чи отриманням соціальних виплат.

Особливу увагу слід приділити оновленню паспортів, карти побиту та страхування. Завчасне подання документів і дотримання процедур дозволять уникнути черг і непередбачуваних витрат.