З нового змінився порядок роботи державних установ, включно з ZUS та NFZ. Зміни в основному стосуються впровадження та функціонування Національної системи електронних доставок (Krajowy System Doręczeń Elektronicznych).
e-Doręczenia є електронним еквівалентом рекомендованого листа з підтвердженням отримання.
Національна система електронних розсилок (KSD) має на меті спростити комунікацію між громадянами та державними установами. З 1 січня 2025 року всі офіційні листи, у тому числі рекомендовані, можна буде отримувати та надсилати в електронному вигляді. Електронна доставка розглядатиметься так само, як рекомендовані листи, що надсилаються традиційно. Це означає, що кожен лист, надісланий KSD, матиме повну юридичну силу.
Система забезпечить безпечне підтвердження отримання та легке відстеження кореспонденції. Кожен документ буде надіслано на індивідуальну адресу електронної доставки, закріплену за громадянином, компанією чи установою.
Планується, що до кінця 2025 року діятиме перехідний період, протягом якого традиційні методи доставки та нова система працюватимуть паралельно.
Нові обов’язки поширюватимуться на такі установи:
- ZUS,
- NFZ,
- державні лікарні та поліклініки,
- органи місцевого самоврядування,
- податкова адміністрація,
- уженди міст, повітів та гмін,
- школи та дитячі садочки, вищі навчальні заклади,
- адвокати, нотаріуси, юрисконсульти, податкові радники.
Запровадження електронних доставок економить час та кошти – завдяки електронній системі відпаде необхідність особистого візиту до ужендів чи поштових відділень для отримання рекомендованих листів. Таке рішення також значно зменшить витрати на традиційну паперову кореспонденцію та зменшить кількість відходів. Однак це підвищить прозорість комунікації, адже електронна система дозволяє контролювати відправлення на кожному етапі їх відправлення та отримання.
Програма має впроваджуватися поетапно. До кінця 2025 року на неї мають повністю перейти державні установи, представники громадських професій і компаній, зареєстрованих у Національному судовому реєстрі. У 2026-2029 році поступово до системи доєднаються суди, прокуратура та інші органи юстиції.
Фото ілюстративне
