Запуск системи MOS 2.0 та нова карта побуту CUKR змінюють правила легалізації роботи та перебування українських біженців. Роботодавцям слід підготуватися до нових правил, бо відсутність підготовки може означати формальні проблеми з наймом працівників.
27 квітня 2026 року Управління у справах іноземців запустить нову версію порталу Модуля управління справами (MOS 2.0). З цієї дати заяви на отримання тимчасових або постійних дозволів на проживання, а також на отримання статусу довгострокового резидента ЄС можна буде подавати лише в електронному вигляді. Документи, надіслані поштою або подані особисто після 26 квітня, не розглядатимуться, оскільки враховуватиметься дата отримання, а не дата відправлення поштою.
Нова система охоплює всіх іноземців, незалежно від громадянства. Заяви подаються після входу через login.gov.pl, використовуючи довірений профіль, кваліфікований електронний підпис або електронне посвідчення особи. Це означає, що будь-який іноземець, який планує легалізувати своє перебування в Польщі, повинен обов’язково мати номер PESEL, а потім створити цифрову ідентифікацію.
Нова система суттєво змінює роль роботодавця. Підприємство не створює обліковий запис на порталі MOS, але без участі роботодавця заявка не буде повною. Коли іноземець подає заявку на проживання та роботу, він повинен надати адресу електронної пошти роботодавця, на яку система надсилає унікальне посилання. За цим посиланням представник компанії електронним способом заповнює та підписує Додаток 1 (Załącznik nr 1), підтверджуючи умови працевлаштування.
Посилання активне протягом 30 днів. Якщо роботодавець не відповідає протягом цього терміну, подальша обробка заявки буде заблокована. Держустанови не прийматимуть скановані копії підписаних документів — потрібен довірений профіль, кваліфікований електронний підпис або електронне посвідчення особи.
Попри значну цифровізацію процесу легалізації, іноземець, який легалізує своє перебування в Польщі, все одно повинен буде з’явитися до воєводського управління за викликом, наприклад, щоб здати відбитки пальців, зразок підпису або пред’явити оригінал паспорта.
З 4 травня 2026 року для громадян України буде запроваджено спеціальний шлях: можливість подати заяву на отримання карти перебування CUKR (з позначкою «Раніше мав тимчасовий захист»). Це рішення доступне для громадян України та їхніх сімей, які мали статус UKR, безперервно зберігали його щонайменше 365 днів та продовжують мати його на дату подання заявки. Карта CUKR дає право на легальне перебування в Польщі протягом 3 років.
Фото ілюстративне
