Тільки тиждень мають підприємці в своєму розпорядженні, щоб надіслати до ZUS інформацію ZUS IWA з даними, необхідними для визначення суми страхової компенсації.
– Часу не так багато залишилося, тому слід вже перевірити, чи потрібно вам це зробити”, – говорить Івона Ковальська-Матіс, регіональний прес-секретар ZUS у Нижній Сілезії. – Це зобов’язання платників, які повідомляють про страхування від нещасного випадку (ubezpieczenia wypadkowego) не менше 10 працівників”, – додає пані Івона.
Обов’язок надсилати інформацію не поширюється на всі компанії. Тільки підприємці, які відповідають наступним умовам, зобов’язані це робити:
- особи, що стоять на обліку ZUS як платники страхових внесків на випадок нещасних випадків з 1 січня по 31 грудня 2018 року і принаймні один день у січні 2019 року,
- особи, що повідомили про страхування від нещасних випадків у 2018 році, принаймні 10 застрахованих працівників,
- особи внесені до реєстру REGON 31 грудня 2018 року.
Кількість застрахованих осіб на підприємстві є часткою суми застрахованих осіб, які підлягають страхуванню від нещасного випадку протягом окремих місяців календарного року, в яких надана інформація, та кількості місяців цього року. У зв’язку з тим, що існує вимога щодо постійного страхування ZUS для від нещасних випадків, при розрахунку кількості застрахованих осіб, як правило, передбачається кількість 12 місяців.
– В залежності від того, які дані ми отримаємо від підприємця, ми оцінимо ступінь ризику для безпеки і здоров’я працівників компанії. Якщо в компанії фігурують численні нещасні випадки або умови роботи в певній позиції сприяють виникненню професійних захворювань, то це може вплинути на збільшення страхового внеску на нещасні випадки”, – пояснює Ковальська-Матіс.
Кожен підприємець повинен вказати тип господарської діяльності відповідно до Польської класифікації видів діяльності (PKD), кількість поранених у аваріях на виробництві, про які було повідомлено у минулому році, кількість поранених у смертельних та важких випадках на виробництві та кількість працівників, що працюють у небезпечних умовах, а також дані про перевищення гранично допустимих концентрацій і інтенсивність факторів, шкідливих для здоров’я в робочому середовищі.
Як заповнити IWA в ZUS?
Інформація внесків платників ZUS IWA перебуває в тому ж вигляді, що й інші страхові документи. Таким чином, якщо підприємець зазвичай подає документи в електронному вигляді, ZUS IWA також має бути надісланий у цій формі. Якщо, з іншого боку, він подає документи в паперовій формі, також IWA повинна бути подана у паперовому вигляді. Якщо платник внесків зобов’язується надати ZUS IWA у паперовому вигляді, інформацію необхідно надати в організаційному підрозділі ZUS за місцем проживання платника. У разі надання інформації ZUS IWA у формі поштового відправлення, на конверті слід розмістити букву „ZUS IWA”.
Управління соціального страхування ZUS йде на зустріч підприємцям
ZUS підготував посібник «Правила подання та заповнення інформації про дані для визначення страхування від нещасного випадку ZUS IWA» („Zasady składania i wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA”), доступний для завантаження у форматі PDF. Усі довідники доступні на веб-сайті ZUS і є абсолютно безкоштовними та не вимагають реєстрації або створення облікового запису.